Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten clipsend verarbeitet, wofür und welche Rechte du hast. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Tools ein.

1. Verantwortlicher

Noel Linder Schellingstraße 75 80799 München E-Mail: kontakt@clipsend.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen schreib uns an kontakt@clipsend.de.

2. Hosting

clipsend nutzt folgende Dienstleister. Mit allen haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen; sie verarbeiten deine Daten nur nach unseren Weisungen.

• Vercel (Vercel Inc., USA): stellt die Websites clipsend.de und app.clipsend.de bereit.
• Supabase (Supabase Pte. Ltd., Singapur): betreibt unsere Datenbank und die Anmeldung. Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
• Bunny.net (BunnyWay d.o.o., Slowenien): speichert und streamt Videos und Sprachnachrichten.
• IONOS (IONOS SE, Deutschland): verwaltet unsere Domain und unser E-Mail-Postfach.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und, soweit du ein Konto hast, die Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zu Übermittlungen außerhalb der EU siehe Abschnitt 9.

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Seiten verarbeiten unsere Hosting-Dienstleister automatisch technische Daten, die dein Browser mitschickt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Daten, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werten sie nicht zu anderen Zwecken aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Newsletter und Warteliste

Auf clipsend.de kannst du dich mit deiner E-Mail-Adresse für unsere Warteliste und unseren Newsletter eintragen. Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung bekommst du eine E-Mail und bestätigst darin, dass du die Nachrichten erhalten willst. Erst dann tragen wir dich ein.

Wir speichern deine E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt von Eintragung und Bestätigung. Den Zeitpunkt speichern wir, um deine Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Rechtsgrundlage für den Newsletter ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Mail an kontakt@clipsend.de. Danach löschen wir deine Adresse von der Liste.

Für den Versand nutzen wir Resend (Resend, Inc., USA). Resend versendet unsere Mails über ein Rechenzentrum in Irland; Daten können auch in den USA gespeichert werden (siehe Abschnitt 9).

5. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt deiner Nachricht, um dir zu antworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, wenn es um einen Vertrag geht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unser Postfach liegt bei IONOS.

6. Konto und Anmeldung

Wenn du clipsend nutzt, legen wir ein Konto für dich an. Dafür verarbeiten wir:

• deine Login-E-Mail-Adresse,
• die Angaben, die du für Profile und Vorlagen hinterlegst (z. B. Name, Anrede, Titel, Foto, Kontakt-E-Mail, Telefon, WhatsApp, Unternehmensanschrift, Social-Media-Links, Links zu Impressum und Datenschutz),
• deine hochgeladenen Videos und Sprachnachrichten, deren Titel und Labels sowie deine Clips,
• technische Daten zur Anmeldung (z. B. Zeitpunkt der letzten Anmeldung).

Zur Anmeldung schicken wir dir einen sechsstelligen Code per E-Mail, über Supabase und Resend. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Deine Videos und Sprachnachrichten werden bei Bunny.net gespeichert und für die Wiedergabe aufbereitet. Was du in einem Clip veröffentlichst, kann jeder sehen, der den Link hat.

7. Clips und Aufrufe

Einen Clip bekommst du von einem Nutzer von clipsend, zum Beispiel deinem Berater. Für die Verarbeitung deiner Daten beim Ansehen ist dieser Nutzer verantwortlich. Sein Impressum und seine Datenschutzerklärung findest du unten auf der Clip-Seite. clipsend verarbeitet die Daten in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Damit der Absender sieht, ob sein Clip angekommen ist, erfassen wir beim Öffnen:

• dass und wann der Clip geöffnet wurde,
• wie weit das Video oder die Sprachnachricht abgespielt wurde,
• ob auf einen Kontakt-Button getippt wurde (z. B. WhatsApp, Telefon, E-Mail, Termin).

Wir speichern dazu keine IP-Adresse, setzen keine Cookies und legen kein Profil über mehrere Clips oder Websites hinweg an. Für das Abspielen wird das Video von Bunny.net geladen; dabei verarbeitet Bunny.net technisch deine IP-Adresse.

Enthält ein Clip eine Playlist, merkt sich dein Browser, welche Videos du schon gesehen hast. Das bleibt auf deinem Gerät und wird nicht an uns übertragen.

Tippst du auf einen Link zu einem anderen Dienst (z. B. WhatsApp, Microsoft Bookings, Instagram, LinkedIn), verlässt du clipsend. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen dieses Dienstes.

8. Cookies und Speicher im Browser

Auf clipsend.de und auf Clip-Seiten setzen wir keine Cookies. Auf app.clipsend.de setzen wir nur Cookies, die für die Anmeldung technisch notwendig sind, damit du eingeloggt bleibst. Dafür brauchen wir keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Cookies werden gelöscht, wenn du dich abmeldest oder die Sitzung abläuft.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir geben deine Daten nur an die oben genannten Dienstleister weiter und verkaufen sie nicht. Einige Dienstleister sitzen außerhalb der EU oder können Daten dort verarbeiten:

• Vercel und Resend (USA) sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für diese Übermittlung gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich gelten EU-Standardvertragsklauseln.
• Supabase (Singapur): Grundlage sind EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Datenbank selbst liegt in Frankfurt.
• Bunny.net und IONOS sitzen in der EU.

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen:

• Kontodaten, Medien, Clips und deren Aufrufe: bis du sie oder dein Konto löschst.
• Newsletter: bis zu deiner Abmeldung.
• E-Mails an uns: bis die Anfrage erledigt ist, außer gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Schreib uns dafür einfach an kontakt@clipsend.de. Geht es um einen Clip, wende dich am besten direkt an den Absender; wir unterstützen ihn dabei.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach www.lda.bayern.de

13. Änderungen

Wenn wir clipsend weiterentwickeln, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.